Многие кадровики и специалисты по охране труда готовились к жёсткой дате 1 сентября 2026: якобы после неё личные медицинские книжки (ЛМК) только в электронном виде. На практике срок «только бумага до…» сдвинули на год. Приказ Минздрава России от 29.07.2026 № 705н (зарегистрирован Минюстом 10.08.2026, № 87789) поправил приказ № 90н: выдавать и вести бумажные ЛМК старого образца разрешено до 1 сентября 2027 года.
Что именно продлили
Базовый порядок — приказ Минздрава от 18.02.2022 № 90н: форма, учёт, выдача ЛМК, в том числе в виде электронного документа. Пункт про переходный срок раньше указывал до 1 сентября 2026. Приказ № 705н заменил «2026» на «2027». Практически это значит: - до 1 сентября 2027 можно продолжать выдавать и вести бумажные ЛМК по ранее применявшимся бланкам и форме; - сведения по таким книжкам по-прежнему отражаются в действующем реестре выданных бумажных ЛМК;
- электронные ЛМК никуда не делись: их оформляют и ведут по тому же приказу № 90н; - работодатель не обязан с 1 сентября 2026 отказывать в приёме действующей бумажной книжки только потому, что «уже должен быть электронный формат». Отдельно приказ № 705н дополнил сведения в форме ЛМК полями пол и гражданство. Это важно для учёта иностранных граждан, которым оформляют книжку: шаблоны и локальные инструкции «что смотреть в документе» стоит обновить
Почему вокруг даты столько путаницы
Переход на ЭЛМК обсуждают несколько лет, и в отраслевых обзорах часто звучала формула: «с 1 сентября 2026 — только электронные». Часть материалов писали об этом ещё до приказа № 705н, часть — не успели обновить текст после регистрации в августе 2026. В итоге в сентябре 2026 у работодателя легко сложиться три ошибочных сценария: 1. Внутренний приказ требует «только ЭЛМК с 01.09.2026» — и отдел кадров отказывает людям с валидной бумажной книжкой. 2. Контрагент или проверяющий ссылается на устаревший обзор и требует немедленной замены всех бумажных ЛМК. 3. Работник «купил» сомнительный бланк или PDF «под электронную книжку», а реестр пустой — но это уже не про срок перехода, а про проверку подлинности.
Правильная линия на сейчас: формат (бумага / электроника) вторичен относительно статуса в реестре, сроков медосмотра и гигиенической аттестации. Допуск к работе без актуальных обязательных процедур по-прежнему недопустим.
Кому это касается на практике
ЛМК нужна не всем сотрудникам подряд, а тем, кто занят в работах и услугах, где санитарным законодательством предусмотрены предварительные и периодические осмотры, гигиеническое обучение и ведение личной медицинской книжки. Классика для Самары и области — сети ритейла, кафе и столовые, образовательные организации, медучреждения, гостиницы, парикмахерские и сходные сервисы.
Если у вас в штате или на подряде такие категории, сентябрь 2026 — хороший момент: - сверить локальные правила допуска с актуальной редакцией приказа № 90н (с учётом № 705н); - убрать из внутренних актов формулировки, которые запрещают бумажный формат раньше 1 сентября 2027; - отдельно пройтись по иностранным работникам: в новых/обновлённых формах появятся пол и гражданство — это не «лишняя бюрократия», а норма формы
Бумага и ЭЛМК: как проверять, не путая реестры
рактике сейчас живут два контура учёта: - Электронные ЛМК — единый реестр Роспотребнадзора (сервис проверки ЭЛМК на сайте ведомства). - Бумажные — реестр выданных бумажных книжек (исторически связан с учётом бланков и результатов гигиенической подготовки). Типичная ошибка — искать бумажную книжку только в реестре ЭЛМК и делать вывод «документ недействителен». Сначала определите формат, потом проверяйте в нужном контуре.
Если ЭЛМК оформлена недавно и «не находится», не спешите с обвинениями: передача данных в реестр иногда занимает один–три рабочих дня. Если срок вышел, а записи нет — запрашивайте у медцентра/организации, проводившей осмотр и гигиеническую аттестацию, подтверждение передачи сведений. Подделка и «серые» услуги не стали безопаснее из‑за продления срока. Продлили право оформлять бумагу по правилам, а не право принимать любой бланк с голограммой без проверки.
Что не меняется для работодателя
Продление бумажного формата не отменяет: - обязанность направлять работников на обязательные медосмотры и не допускать к работе без заключения, когда оно требуется; - контроль сроков осмотров и гигиенической аттестации; - оплату обязательных процедур в случаях, установленных законом; - ответственность за допуск работника без предусмотренных документов; - договорную дисциплину с подрядчиками: если по договору контрагент обязан обеспечить персонал с действующими ЛМК, формат бумаги/электроники можно уточнить, но сам факт актуальности — нет. Иными словами: год отсрочки — про носитель и бланк, не про ослабление санитарного контроля
Чек-лист на сентябрь 2026
1. Прочитайте актуальную редакцию приказа № 90н с правками приказа № 705н: срок бумаги — до 01.09.2027; в форме — пол и гражданство. 2. Проверьте локальные акты (положение о допуске, инструкции для кадров и руководителей участков, чек-листы при приёме). Уберите запрет бумажных ЛМК «с 01.09.2026», если он уже успел появиться. 3. Обновите памятку для кадров: как отличить бумажную и электронную книжку, в каком реестре проверять, что делать, если записи нет. 4. Составьте список должностей/работ, где ЛМК обязательна. Не смешивайте её с «обычным» периодическим медосмотром по вредным факторам: основания и маршруты разные. 5. Сверьте сроки ближайших осмотров и аттестаций по действующим работникам; отдельно — кандидаты на приём в ближайший месяц.
6. Пройдитесь по иностранным работникам: есть ли в комплекте документов актуальная ЛМК, совпадают ли данные, готов ли процесс к новым полям формы. 7. Согласуйте с подрядчиками (клининг, кейтеринг, аутсорс персонала), что принимаете и бумажный, и электронный формат до 01.09.2027 при условии проверки в реестре и актуальных сроков. 8. Не запускайте массовую «принудительную замену» всех бумажных книжек только ради «цифры». Планируйте переход спокойно, по мере новых оформлений и естественной ротации, если нет отдельного локального решения с ресурсами на сопровождение. 9. Обучите линейных руководителей: отказ в смене / отстранение — при отсутствии актуального допуска, а не из‑за цвета бланка. 10. Зафиксируйте ответственного за мониторинг реестров и обновление памятки (кадры + специалист по ОТ / санитарный блок — как у вас принято в структуре).
Что не стоит делать
Не стоит писать в объявлении о вакансии «только электронная медкнижка с сентября 2026», если вы тем самым отсекаете людей с законной бумажной ЛМК. Не стоит принимать скан «красивого PDF» без проверки реестра. Не стоит путать продление бланка с отменой гигиенического обучения. И не стоит ждать 1 сентября 2027, чтобы впервые выстроить процесс проверки: лучше отладить его сейчас, пока параллельный формат ещё официально поддерживается.
Короткий вывод
Приказ Минздрава № 705н дал работодателям и работникам ещё один год переходного периода по бумажным личным медицинским книжкам — до 1 сентября 2027. Электронные ЛМК продолжают оформляться и проверяться в своём реестре. Для специалиста по охране труда и кадровой службы задача на осень 2026 простая и полезная: привести локальные правила к актуальному сроку, научить людей проверять документы в правильном контуре и не путать носитель с допуском к работе. Если нужна методическая поддержка по организации допусков и смежному обучению персонала в Самаре и области — опирайтесь на актуальные приказы и внутренний регламент, а не на устаревшие обзоры «с 1 сентября 2026 только цифра». ---
Эта статья также опубликована в Дзен-канале «Учебный центр охраны труда»: https://dzen.ru/a/arC9VrgzYkhtJyi