Организация выдачи СИЗ в 2026 году: пошаговая схема и изменения законодательства РФ
Воспользуйтесь нашим Чат-Ботом по СИЗ для определения вашей климатической зоны .
Введение
 |
Средства индивидуальной защиты (СИЗ) остаются ключевым элементом охраны труда в Российской Федерации. В 2026 году продолжается тенденция ужесточения требований к обеспечению работников защитной экипировкой, внедрение цифровых технологий учёта и усиление ответственности работодателей. Настоящая статья представляет актуальную пошаговую схему организации выдачи СИЗ с учётом последних законодательных изменений. |
---
Часть 1. Пошаговая схема организации выдачи СИЗ
Шаг 1. Категорирование рабочих мест и специальная оценка условий труда (СОУТ)
 |
Действия работодателя: 1. Провести инвентаризацию всех рабочих мест 2. Выполнить СОУТ в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ 3. Определить вредные и (или) опасные производственные факторы на каждом рабочем месте 4. Классифицировать условия труда по классам (оптимальные, допустимые, вредные, опасные) |
Важно: Результаты СОУТ являются основанием для выдачи СИЗ. Без подтверждённых вредных факторов выдача средств защиты незаконна.
 |
СИЗ выдаются лишь в том случае, если невозможно устранить опасность другими способами. Прежде всего необходимо исключить саму опасность или вредный производственный фактор. |
Шаг 2. Разработка норм выдачи СИЗ
 |
Действия работодателя: 1. Выбрать форму обеспечения СИЗ: - Типовые нормы (утверждены приказами Минтруда России) - Собственные нормы, разработанные на основе типовых с учётом особенностей производства |
 |
С 1 января 2025 года работодатели обязаны разрабатывать свои нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) на основании Единых типовых норм, утверждённых приказом Минтруда России от 29.10.2021 №767н |
2. При разработке собственных норм учесть:
- Результаты СОУТ
- Технологические карты производства
- Требования производителей оборудования
- Международные стандарты (при необходимости)
3. Согласовать нормы выдачи с профсоюзом или иным уполномоченным органом (ст. 221 ТК РФ)
Согласно статье 221 Трудового кодекса РФ, работодатель устанавливает нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии такого органа).
4. Утвердить нормы приказом работодателя
После разработки локальных норм выдачи СИЗ их необходимо утвердить приказом руководителя организации.
Этот документ является основанием для всех дальнейших действий по закупке и выдаче средств индивидуальной защиты.
В приказе нужно утвердить:
сам документ «Нормы бесплатной выдачи работникам средств индивидуальной защиты и смывающих средств»;
перечень должностных лиц, ответственных за организацию обеспечения, выдачи, хранения и ухода за СИЗ;
порядок информирования работников о положенных им СИЗ.
Шаг 3. Формирование перечня СИЗ.
 |
Действия работодателя: 1. Составить Перечень профессий и должностей, при выполнении которых требуется применение СИЗ Чтобы составить перечень профессий и должностей, для которых положены СИЗ, работодателю нужно: - Запросить в отделе кадров штатное расписание с расстановкой по структурным подразделениям. - Выбрать из него должности и профессии, которым положена выдача СИЗ, и внести их в рабочую таблицу. В таблице нужно указать структурные подразделения. |
2. Для каждой профессии определить:
- Наименование СИЗ
- Количество (комплектность)
- Срок носки (норму износа)
- Класс защиты (при необходимости)
3. Оформить перечень в виде приложения к приказу о нормах выдачи СИЗ
 |
Приказ об утверждении норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств. |
Шаг 4. Подбор сертифицированных СИЗ
Требования к СИЗ в 2026 году:
- Перчатки при работе с пестицидами.
Введены конкретные критерии по защитным свойствам, удобству и устойчивости к химическим воздействиям.
- Спецодежда от мелкодисперсной пыли и аэрозолей.
Испытания проводятся по более точной методике оценки проникновения частиц через материалы.
- Одежда для работы с тепловым излучением.
Материалы спецодежды проходят более строгие испытания на устойчивость к высокотемпературному потоку.
- Средства защиты органов слуха.
Уточнены требования к выбору, применению и уходу за берушами и наушниками с учётом реального снижения уровня шума.
- Спецобувь.
Методы испытаний стали более комплексными, включая оценку устойчивости к ударам, проколам, скольжению, а также воздействию температур и химических веществ.
Проверка документации:
- Декларация соответствия или сертификат соответствия ТР ТС/ГОСТ
- Паспорт (для сложных СИЗ)
- Руководство по эксплуатации на русском языке
Шаг 5. Организация закупки СИЗ
Действия работодателя:
1. Определить годовую потребность на основе:
- Штатной численности работников
- Норм выдачи
- Сроков износа
- Коэффициента текучести кадров
2. Провести закупку в соответствии с 44-ФЗ или 223-ФЗ (для государственных/муниципальных заказчиков и иных субъектов)
 |
Согласно Федеральному закону №44-ФЗ, специалист, отвечающий за госзакупки, обязан иметь высшее или среднее образование в сфере госзакупок. Для сотрудников с высшим образованием в иной сфере допускается прохождение профильного переобучения. Заказчик должен регулярно отправлять специалистов по закупкам и сотрудников контрактной службы на курсы повышения квалификации. Регулирует процедуру обучения Приказ Минобрнауки РФ от 01.07.2013 №499 Пройти обучение можно в нашем центре: Специалист в сфере закупок 44-ФЗ и 223-ФЗ Повышение квалификации специалиста п закупкам. |
3. При закупке учитывать требования:
- С 2026 года в России действуют меры по ограничению закупок иностранных товаров в рамках политики импортозамещения. Их регулирует постановление Правительства РФ от 23.12.2024 №1875.
- Требования к отечественной продукции в рамках импортозамещения.
Шаг 6. Организация хранения и учёта СИЗ
Требования к складу:
- Отдельное помещение или зона
- Температурный режим: +5°C до +25°C, относительная влажность не более 70%
- Защита от прямых солнечных лучей
- Раздельное хранение по видам и размерам
- Запрет хранения вместе с агрессивными веществами
Учёт СИЗ:
В 2026 году действуют два параллельных метода учёта:
Традиционный (бумажный):
- Личная карточка учёта выдачи СИЗ (форма по приложению к приказу Минтруда № 290н)
- Заполняется работником, ответственным за выдачу СИЗ
Цифровой (рекомендуемый):
- Электронный учёт в системах охраны труда
- Интеграция с кадровыми системами
- Использование штрих-кодов или RFID-меток для отслеживания
Шаг 7. Процедура выдачи СИЗ
Порядок действий:
1. Предварительный медицинский осмотр (при выдаче СИЗ, требующих подбора по размеру или состоянию здоровья)
2. Обучение безопасным методам работы с СИЗ
 |
Согласно ч. 3 ст. 214 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить обучение по охране труда, включая использование СИЗ. Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 №2464 устанавливает правила такого обучения, включая периодичность и требования к программам. Допуск к работе без обучения по СИЗ является административным правонарушением (ст. 5.27.1 КоАП РФ) Пройти обучение можно в нашем центре. |
3. Инструктаж по правилам использования, хранения и ухода за СИЗ
4. Примерка и подбор размера (для спецодежды, обуви, СИЗ от падения с высоты)
5. Оформление выдачи:
- Личная подпись работника в карточке учёта
- Электронная запись (при цифровом учёте)
- Выдача памятки по уходу за СИЗ
6. Контроль использования:
- Проверка применения СИЗ на рабочем месте
- Фиксация нарушений
Шаг 8. Учёт износа и замены СИЗ
Порядок замены:
Причина замены Порядок действий
Истечение срока носки Автоматическая замена по графику
Физический износ Заявка работника → осмотр → замена при признании непригодным
Увеличение/уменьшение размера Замена по медицинским показаниям
Увольнение работника Возврат СИЗ с остаточным сроком использования или удержание стоимости (по соглашению)
---
Часть 2. Изменения законодательства РФ по СИЗ в 2026 году
 |
С 2026 года в России вступили в силу значительные изменения в регулировании средств индивидуальной защиты (СИЗ), которые касаются норм выдачи, требований к качеству и учёту таких средств. Основные изменения закреплены в приказах Минтруда, новых ГОСТах и постановлениях Правительства РФ. |
С 2026 года действуют обновлённые Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утверждённые приказом Минтруда от 29 октября 2021 года №766н. Эти правила устанавливают единый порядок обеспечения СИЗ, который увязан с оценкой профессиональных рисков и специальной оценкой условий труда (СОУТ).
Единые типовые нормы (ЕТН) выдачи СИЗ и смывающих средств утверждены приказом Минтруда от 29 октября 2021 года №767н. С 2026 года они стали обязательными для всех работодателей. ЕТН заменили отраслевые нормы и основаны на результатах СОУТ и оценки профрисков.
ЕТН состоят из трёх разделов:
Единые типовые нормы по профессиям и должностям (приложение №1 к приказу №767н).
ЕТН в зависимости от идентифицированных опасностей (приложение №2 к приказу №767н).
Нормы выдачи дерматологических СИЗ и смывающих средств (приложение №3 к приказу №767н).
 |
Работодатель не имеет права самостоятельно снижать установленные в ЕТН нормы, допускается лишь их увеличение при наличии обоснованной необходимости. |
Новые ГОСТы
С 1 января 2026 года начали действовать обновлённые национальные стандарты в системе безопасности труда. Некоторые из них:
ГОСТ ISO 14116–2022 — требования к специальной защитной одежде и материалам для защиты от пламени и ограниченного распространения горения.
ГОСТ 12.4.323–2024 — методы определения и оценки эффективности дерматологических СИЗ очищающего типа.
ГОСТ ISO 18889–2025 — требования к перчаткам для защиты при работе с пестицидами.
ГОСТ ISO 11612–2020 — требования к одежде для защиты от теплового излучения, открытого пламени и др..
Работодатели обязаны проверять соответствие закупаемых СИЗ актуальным ГОСТам, включая наличие сертификатов или деклараций, а также маркировку ЕАС.
Обязательная маркировка СИЗ
С 1 марта 2026 года вводится обязательная маркировка специальной одежды и ряда СИЗ в системе «Честный знак» согласно постановлению Правительства РФ от 25 декабря 2025 года №2129. Маркировке подлежат, например:
производственная и профессиональная одежда (куртки, костюмы, комбинезоны);
спасательные жилеты и пояса;
огнестойкая защитная одежда;
перчатки (включая резиновые), рукавицы;
защитные каски.
Сроки перехода:
до 31 июля 2026 года разрешён оборот немаркированных остатков;
с 1 августа по 30 ноября 2026 года — период маркировки остатков (оборот запрещён, разрешено только хранение);
с 1 декабря 2026 года — полный запрет на хранение немаркированных товаров.
Другие изменения
Инструктажи и обучение персонала. С 2026 года уточнены требования к инструктажам и обучению работников с учётом обновлённых ГОСТов и стандартов безопасности. Первичный инструктаж теперь обязательно включает разбор новых требований к использованию СИЗ, а повторный — обновлённые нормы по применению средств защиты.
Форма отчётности. С отчётного 2026 года работодатели ряда отраслей должны сдавать новую форму статистической отчётности №1-Т «Условия труда», которая включает сведения об обеспечении СИЗ и компенсациях за условия труда.
Таким образом, ключевые изменения касаются перехода на риск-ориентированный подход при выборе СИЗ, ужесточения требований к их качеству и введения обязательной маркировки для контроля легального оборота.
Часть 3. Практические рекомендации
Контрольный список (чек-лист) для работодателя
Документы:
- Результаты СОУТ (действующие, не старше 5 лет)
- Утверждённые нормы выдачи СИЗ (типовые или собственные)
- Перечень профессий с выдачей СИЗ
- Приказ о назначении ответственных лиц за выдачу СИЗ
- Договоры на обучение работников правилам использования СИЗ
Процедуры:
- Процедура выдачи СИЗ (оформлена в виде инструкции)
- Процедура учёта выдачи (бумажная или электронная)
- Процедура замены изношенных СИЗ
- Процедура возврата СИЗ при увольнении
Контроль:
- График проверки состояния СИЗ на рабочих местах
- Журнал учёта выдачи СИЗ
- Личные карточки работников
Типовые ошибки при организации выдачи СИЗ
1. Выдача СИЗ без проведения СОУТ — незаконно, невозможно обосновать необходимость
2. Использование несертифицированных СИЗ — административная ответственность
3. Неправильное определение сроков носки — нарушение прав работников
4. Отсутствие инструктажа — работник не знает, как пользоваться СИЗ
5. Неконтролируемая выдача — отсутствие учёта приводит к перерасходу
---
Заключение
Организация выдачи СИЗ в 2026 году требует строгого соблюдения законодательных требований и применения системного подхода. Ключевые принципы:
1. Обоснованность — выдача только на основании результатов СОУТ
2. Бесплатность — все СИЗ приобретаются и выдаются за счёт работодателя
3. Сертификация — только сертифицированные средства защиты
4. Учёт — полный контроль за выдачей, использованием и заменой
5. Обучение — работники должны знать, как правильно использовать СИЗ
Соблюдение этих принципов обеспечивает не только защиту здоровья работников, но и защиту работодателя от претензий контролирующих органов и судебных исков.
/s2.siteapi.org/e40ce92800c145d/img/s53pvq61ylwck8wkwok88g4ws0k0s8)