Охрана труда Вопрос-Ответ

В этом разделе собраны ответы на наиболее распространённые вопросы по документообороту в сфере охраны труда.

Здесь вы найдёте разъяснения по оформлению обязательных документов, ведению журналов, приказов, инструкций и другой документации, предусмотренной трудовым законодательством и нормативными актами.

Материалы представлены в формате «вопрос-ответ», что позволяет быстро найти нужную информацию и разобраться в практических нюансах организации системы охраны труда в организации.

Вопрос/ответ

Какая должна быть форма   Журнала  учёта периодических и специальных проверок средств индивидуальной защиты (СИЗ)?

Журнал учёта периодических и специальных проверок средств индивидуальной защиты (СИЗ) от падения с высоты может иметь различные формы, так как строгая форма не закреплена в законодательстве. Организация вправе разработать бланк самостоятельно, учитывая требования нормативных актов, например, Приказа Минтруда России от 16.11.2020 № 782н или ГОСТ Р ЕН 365–2010.

Пример структуры журнала может включать следующие разделы и графы:

I. Сведения о средстве индивидуальной защиты (СИЗ)

  1. Модель и тип/идентификация СИЗ.
  2. Торговое наименование СИЗ.
  3. Идентификационный номер СИЗ.
  4. Производитель СИЗ.
  5. Дата изготовления СИЗ.
  6. Дата истечения срока службы СИЗ.
  7. Дата покупки СИЗ.
  8. Дата первого применения СИЗ.

II. Результаты периодических и специальных проверок, испытаний и ремонта


Дата проведённой проверки СИЗ

Причина внесения записи (периодическая или специальная проверка, ремонт)

Обнаруженные дефекты, проведённые виды ремонта, прочая информация

Принятые меры по устранению отмеченных недостатков

Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица

22.09.2021

Периодическая проверка

Повреждение стропа, загрязнение карабина

Замена стропа, очистка карабина

Гавриков (подпись)

Некоторые дополнительные графы, которые могут присутствовать в журнале:

  1. порядок и дата проведения динамических испытаний;
  2. плановая дата следующего осмотра;
  3. данные лица, уполномоченного провести осмотр;
  4. сведения о ранее проведённых ремонтах.

Важные требования к ведению журнала:

  1. каждая страница должна быть пронумерована;
  2. исправления в документе допускаются с подписью ответственного лица и пометкой «Исправленному верить»;
  3. журнал должен храниться в соответствии с внутренними правилами предприятия.

При заполнении журнала необходимо фиксировать:

  1. дату проведения проверки;
  2. наименование СИЗ (номер/идентификацию);
  3. данные лица, проводившего осмотр;
  4. выявленные дефекты;
  5. принятые меры (ремонт, отбраковка);
  6. подпись ответственного лица.

Наличие такого журнала позволяет подтвердить выполнение требований по охране труда при проверках контролирующими органами.


Что должно быть в Наряд-допуске?

Наряд-допуск — это документ, который определяет место, содержание, условия проведения работ, время их начала и окончания, состав бригады, а также ответственных лиц. Он обязателен для работ с повышенным риском, в том числе при работе на высоте, в охранных зонах сооружений, при использовании систем канатного доступа и в других случаях.

Рекомендуемый образец

Один из рекомендуемых образцов наряда-допуска приведён в приложении 2 к Правилам по охране труда при работе на высоте (утверждены приказом Минтруда России от 16.11.2020 №782н). В документе должны быть указаны:

  1. номер наряда;
  2. название организации и подразделения;
  3. дата выдачи и срок действия (не более 15 календарных дней с начала работ, возможен однократный продление на такой же срок);
  4. ФИО ответственного руководителя и исполнителя работ;
  5. перечень работ, которые предстоит выполнить;
  6. состав бригады с подписями работников о прохождении инструктажа;
  7. место выполнения работ;
  8. содержание работ с подробным описанием этапов и условий их проведения;
  9. опасные и вредные производственные факторы, которые могут возникнуть;
  10. время начала и окончания работ;
  11. системы обеспечения безопасности (удерживающие, страховочные, эвакуационные и другие системы) с подробным указанием их состава без сокращений;
  12. перечень необходимых материалов, инструментов, приспособлений;
  13. мероприятия, которые нужно выполнить до начала работ (с указанием сроков и ответственных лиц);
  14. особые условия проведения работ (при наличии);
  15. данные о целевом инструктаже (кто провёл и кто прошёл);
  16. разрешение на подготовку рабочих мест и допуск к выполнению работ;
  17. информация о ежедневном допуске к работе и времени её окончания;
  18. данные об изменениях в составе бригады;
  19. отметка о завершении работ и закрытии наряда.

Нюансы заполнения

  1. Системы безопасности. Их нужно описывать подробно, без сокращений.
  2. Изменения в составе бригады. Если состав бригады меняется, это фиксируется в специальной строке наряда-допуска.
  3. Работа в охранных зонах. При выполнении работ в охранных зонах сооружений или коммуникаций наряд-допуск выдаётся только при наличии письменного разрешения владельца этих сооружений или коммуникаций.
  4. Особые условия. Если работы проводятся одновременно с другими видами работ, требующими оформления наряда-допуска (например, в электроустановках), можно оформить один общий наряд с обязательным включением сведений о производстве работ на высоте и назначении ответственных лиц.
  5. Аварийные ситуации. При возникновении непредвиденных опасных факторов наряд-допуск аннулируется, а при возобновлении работ выдаётся новый документ.
  6. Хранение. Наряд-допуск хранится в течение 30 суток после закрытия, но если во время работ произошёл несчастный случай, срок хранения увеличивается до 45 лет.

Важно не оформлять наряд-допуск «задним числом» и не вносить правки корректирующими средствами. При ошибке текст нужно взять в скобки, а рядом написать правильную редакцию.


Удалить товар

Вы точно хотите удалить выбранный товар? Отменить данное действие будет невозможно.